Las soluciones Comlink garantizan beneficios y agilidad a todos los procesos en Supply Chain.
Eficaz solución de gerencia de contratación de servicio, que ofrece a los usuarios informaciones relevantes y necesarias para un rápido análisis técnico-comercial y la aprobación de los presupuestos recibidos por los prestadores de servicios.
Cotizaciones se envían a los proveedores a través del portal. Los compradores pueden recomendar, abrir oportunidades para nuevos proveedores, llevar a cabo la investigación para la línea de suministro, marcas y lugares.
La cotización reversa es una solución de subasta disponible en el Portal Comlink con operación online, en tiempo real. Los compradores podrán identificar a los proveedores para que participen de la subasta, definiendo las reglas ventajosamente en términos de agilidad de proceso e igualdad de condiciones para los proveedores.
El objetivo es flexibilizar el análisis de los compradores durante el proceso de negociación. Esta solución agrupa las propuestas de los proveedores y ofrece una condición privilegiada para los compradores, además de ser utilizada como un simulador que viabiliza diferentes escenarios de negociación.
Esta solución se caracteriza por posibilitar un seguimiento y formalizar la compra, incluyendo el total del proceso comercial: precios unitarios, impuestos, condiciones de pago, etc. El objetivo final es garantizar la visualización del pedido de compra por parte del proveedor, además del protocolo de su confirmación de entrega.
Solución que incluye un aplicativo para el análisis del consumo histórico de los materiales que formarán parte de un contrato de abastecimiento. A partir de esto, la solución Comlink optimiza el proceso de creación de un nuevo contrato en el ERP, eliminando trabajos manuales para la generación de requisitos y la digitalización de precios unitarios y condiciones comerciales.
Esta solución permite la gestión anticipada de los pedidos de compra. El usuario Follow-up o comprador recibe en el portal de Service Desk Comlink las informaciones referentes a la transportadora, fecha de recolección, flete y número de factura, permitiendo así la identificación de entregas parciales o fuera del plazo combinado.
Por medio de un software de comunicación entre el sistema corporativo (ERP) y Comlink, se realiza la validación del archivo XML ante las entidades públicas tributarias correspondientes, permitiendo una verificación antes de la llegada física de los materiales, garantizando de esta manera el mínimo de divergencias del pedido de compra versus el XML.
A través de una interfaz del ERP con el portal Comlink, luego del ingreso de las facturas en la recepción, se bajará el pedido de compra de esta factura. Así, el comprador actuará tan solo ocasionalmente, disminuyendo el lead-time y reduciendo el trabajo de búsqueda de determinados pedidos de compra.
La solución Carta de Invitación permite al solicitante/comprador realizar todos los detalles del servicio o proyecto que será ejecutado por el provedor, de forma segura y eficiente.
La herramienta cuenta con una búsqueda inteligente del catálogo de proveedores aprobados que brindan descripciones y referencias de artículos, acceso al banco de imágenes y un carrito de compras para facilitar y optimizar todo el proceso.
La aplicación para teléfonos inteligentes permite a los gerentes evaluar y aprobar órdenes de compra donde sea que se estén.
Las cotizaciones son enviadas a los proveedores vía Portal Comlink donde los compradores pueden indicar o abrir oportunidades para nuevos proveedores creando vacantes públicas, o sea, vacantes que no fueron direccionadas para un proveedor en específico. Esas cotizaciones públicas pueden ser buscadas por el proveedor por: línea de productos, marcas, descripciones, etc. Su empresa puede ser encontrada por el comprador - para el direccionamiento de una cotización - de acuerdo con el registro de sus materiales de suministro en el portal Comlink. Informaciones como impuestos, origen de la mercadería (nacional, importada...), descuento, garantía y otras opciones pueden fácilmente ser incorporadas a cada ítem de la cotización.
Eficaz solución de gestión de contratación de servicios que le ofrece al usuario informaciones relevantes y necesarias para un rápido análisis técnico – comercial y aprobación de los presupuestos. Archivos como, por ejemplo, diseños técnicos pueden ser incorporados por las partes para facilitar la comprensión de la cotización de servicios. Informaciones como, impuestos, descuentos y garantías, que son llenadas en materiales utilizados, también pueden ser fácilmente informadas para sus respectivas manos de obra. Nuestra herramienta abre ampliamente la negociación entre las partes por medio de una Negociación Técnica que puede ocurrir, tantas veces sea necessario, hasta la decisión de las partes en finalizar la Orden de servicio.
Una cotización reversa funciona como una subasta, aunque de manera inversa, implementada por las empresas compradoras, por lo general, para comprar productos en grandes cantidades y en un período de suministro más extenso. Normalmente el proveedor acepta previamente el aviso público, donde constan las reglas con sus plazos y determinaciones de la empresa compradora. Comenzada la subasta, los proveedores realizan sus ofertas a través del portal siguiendo el valor sugerido en decrecimiento y así, hasta la finalización del evento, realizarán sus ofertas, visualizando al mismo tiempo las ofertas de los competidores. Al finalizar, la subasta se cierra, consagrándose vencedor el proveedor que efectuó la última oferta. La empresa compradora generará el pedido de compra, formalizando de esta manera la negociación con el vencedor.
Acompañe datos que reflejan la eficiencia de cada vendedor que utiliza el portal Comlink. Aquí el gestor puede acompañar en el período deseado el histórico de cotizaciones, sus ítems y pedidos, separadamente, por cada vendedor. Eso posibilita una mejor gestión del equipo, pudiendo direccionar el foco de los vendedores para una u otra empresa compradora, según sea necesario.
Esa pantalla le posibilita al gestor del equipo de ventas visualizar el histórico mensual con el número de cotizaciones, ítems cotizados y pedidos generados. Gestione los negocios de su empresa por medio de gráficos que muestran tanto el porcentual como el número real de procesos mes a mes y también, la evolución de los mismos por período.
La característica de esta solución es de acompañar y traer una formalización de la compra conteniendo todo el proceso comercial – precios unitarios, impuestos, condiciones de pago, etc. El objetivo final es garantizar que la información sea recibida con practicidad y de forma clara para visualización, conferencia y respuesta de los proveedores. El proceso contempla todas las partes de la negociación, desde el envío del pedido hasta la confirmación de recibimiento parcial o total de la mercadería.
Evolución de negociaciones en un determinado período. Esa herramienta le posibilita al gestor identificar cuáles son los grupos compradores que están cotizando con su empresa y visualizar si el equipo de ventas está atendiendo esas cotizaciones en un porcentual aceptable.
El módulo Cadmat busca sanear y estandarizar el registro de materiales a disposición de sus clientes un banco de datos actualizado a diario, con descripciones técnicas de los fabricantes, aplicaciones, marcas y referencias, utilizando el PDM (Patrón de Descripción de Materiales). Nuestro sistema cuenta con técnicas de identificación y codificación de materiales, utilizando el Federal Supply, una forma de estandarización internacional, que prepara todo el stock para el SPED fiscal, haciendo más transparentes las informaciones para su fiscalización.
El proceso de Gobernanza, que se realiza luego del saneamiento de la base de registro, deberá contener el registro saneado durante el proceso de consultas sobre los nuevos ítems o ítems existentes, además de las solicitaciones de entrada de nuevos registros. Este proceso también garantiza el mantenimiento de modificaciones en los registros, por ejemplo en casos de reclasificación fiscal para determinado NCM.
Seguridad en todos los procesos realizados en la plataforma Comlink, en la que todo el historial se almacena para su consulta a cualquier momento.
Todas las marcas listadas son propiedad de sus respectivos propietarios.
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Comlink pone a disposición una completa y avanzada plataforma electrónica que permite la realización de negocios entre empresas compradoras y proveedoras, trayendo soluciones que tienen en vista la integración y optimización de sus relaciones comerciales de compra y venta.
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